bjyh-12-2024-0018项目项目比价方案(音响设备)
为进一步规范公司采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,依据《山东菏投云海科技有限公司阳光采购管理工作实施办法(试行)》(菏云发〔2024〕7号)文件,本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金”的原则,制定本方案。
一、工程概况
(一)工程名称:菏泽永恒热力办公楼设备采购安装项目
(二)工程范围及清单内容:供应商到采购人指定地点领取相关资料或联系项目相关负责人获取;
(三)控制价:本次预采购询比设置控制价,采购音响设备控制价为人民币4.2万元,报价不得超出控制价,控制价为含13%增值税专用发票,含运费价格;
(四)供货时间:协商约定; 交货地点:甲方指定;
(五)付款方式:协商约定;
(六)质保期:协商约定。
(七)发票交付:合同等额增值税专用发票随货同行发送至采购人指定地点。
二、供应商选择范围及要求:
(一)报名范围:
1.供应商要具有独立法人资格,与采购人无不良合作记录;
2.负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本工程项目的比价采购活动;
3.在人员、设备、经验、资金等方面具有相应的能力。
(二)报名要求:
1.保证金:本项目不需要缴纳保证金;
2.报名时间:
(1)报名时间:2024年9月5日至2024年9月10日15时(报名截止时间)
(2)报价文件要求:将报价资料原件、复印件或扫描件提交至经办人,自行选择方式:送达、邮寄、邮箱等方式,报价材料逾期送达不予接收。
邮箱地址:htyhswb@163.com
注:超过报名时间未提交《报价单》,视为自动放弃。
3.比价时间及地点
(1)时间:定于2024年9月11日16时30分;
(2)地点:菏泽市人民路经典国际A座17A楼公司会议室。
三、组织机构
根据《山东菏投云海科技有限公司阳光采购管理工作实施办法(试行)》(菏云发〔2024〕7号)规定,成立阳光采购管理小组。
四、询比程序
1.根据采购需求,确定三家及以上被询比的供应商名单,并发出询比通知;
2.供应商根据采购人提供的资料和自行勘查现场情况,规范并完整填写《报价单》,报价资料需加盖公章,由报价人在规定时间内送达现场、邮寄或联系相关负责人发送扫描件等方式进行报价,未按要求提交报价资料的视为放弃;
3.采购人组织所有参加供应商进行公开宣读每家供应商的第一次报价,报价完毕后,阳光采购小组向供应商进行电话质询并逐一进行单独磋商后,供应商进行第二次报价,第二次报价不得高于第一次报价,若出现多个相同最低价,则最低价供应商方再次进行报价如有第三次报价不得高于第二次报价,否则视为无效报价;
4.由阳光采购小组在规定时间内统一评审,综合比较在综合实力、满足技术要求及保证工期的情况下,最终报价最低者为采购成交人;
5.询比采购结果将在菏投云海公司网站(http://www.hetouyunhai.com/)予以公示。公开披露比价信息,严格执行合法的比价采购程序。
五、监督检查
1.阳光采购小组人员不得向他人透露参加询比采购供应商的名称、报价,以及可能影响公平竞争的其他情况;
2.阳光采购小组人员应遵循阳光采购规定程序公平、公正操作。公司阳光采购小组对询比采购活动进行全程监督检查;
3.双方在实施采购过程中违反规定滥用职权,徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,将依法追究刑事责任;
4.本次采购公告在山东菏投云海科技有限公司官方网站发布(http://www.hetouyunhai.com/)。
六、采购方联络人
联系人:李经理 联系电话:15653016090 邮箱htyhswb@163.com
监督联系电话:0530-7681111
北京菏投云海建设有限公司
2024年9月5日